Штодзённыя сустрэчы VS Daily Reports

Што б вы зрабілі, калі ваша сустрэча апынулася стомным дакладам?

Фота Патрыка Перкінса на Unsplash

Адзін з самых важных абрадаў для Scrum - Daily Scrum. Вы, напэўна, ужо ведаеце, як гэта працуе, і на памяць ведаеце тры пытанні, на якія кожны член каманды павінен адказаць падчас кароткай сустрэчы:

* Што я рабіў учора
* Што я буду рабіць сёння
* Што мяне перашкаджае скончыць працу

Хоць гэта і не падобна на тое, лёгка згубіцца. Скажыце ... што б вы зрабілі, калі ваша штодзённая сустрэча стане справаздачай?

Штодзённыя справаздачы

Як член каманды, спытаеце сябе: Вы сапраўды памятаеце рэчы, пра якія казалі вашы калегі падчас сустрэчы? Як уладальнік прадукту альбо зацікаўлены ўдзельнік: Ці размаўляюць члены каманды непасрэдна з вамі падчас сустрэчы, а не размаўляюць адзін з адным?

Такая сітуацыя здараецца часцей, чым можна было б падумаць.

Існуе шэраг прычын, якія ператвараюць штодзённыя сустрэчы ў справаздачу, і яны мяняюцца з таго моманту, як каманда перажывае шлях да таго, як уладальнікі прадуктаў альбо зацікаўленыя ўдзельнікі пазіцыянуюць сябе альбо ўтрымліваюць распрацоўшчыкаў да сваёй працы - нават ненаўмысна.

Ідэя адказаць на вышэйзгаданыя пытанні можа лёгка прывесці вашу штодзённую сустрэчу да дакладу пра зробленае і абяцанне таго, што будзе дастаўлена да канца дня. Нават у выпадках, калі не патрабуецца патрабаванняў, распрацоўшчык можа адчуваць сябе дрэнна, паведамляючы, што ён усё яшчэ выконвае тую ж складаную задачу, у той час як іншыя людзі больш размаўляюць, выглядаючы больш прадуктыўна.

Мой штодзённы справаздача. Што я павінен рабіць?

Не бойцеся. Калі вы выявілі, што ў вас ёсць праблемы, вы ўжо зрабілі першы крок да вырашэння праблемы.

Ідэя штодзённай сустрэчы заключаецца ў тым, каб каманда магла аддзяліць некалькі хвілін на роздум і самаарганізацыю, каб як мага лепш ацаніць праблему ці сітуацыю бягучага дня. З улікам гэтага важна, каб самаму калектыву прапанавана штодня думаць пра тое, якімі спосабамі яны могуць арганізавацца для вырашэння гісторый і падзадач, якія былі прапанаваны падчас планавання.

Гэта прымушае нас глядзець на сустрэчу па-іншаму. Факт заахвочвання каманды да стратэгічнага мыслення кожны дзень прымушае узнікаць воля для вырашэння праблем, а не нуда слухаць, як кожны чалавек паведамляе пра тое, што адбываецца.

Стратэгічная штодзённая сустрэча

Паспрабуйце задаць адно пытанне падчас штодзённай сустрэчы:

- Якімі спосабамі мы можам арганізаваць сябе, каб графік выпадзення сёння знізіўся?

Для тых з вас, хто не карыстаецца графікам выгарання (хаця я настойліва рэкамендую зрабіць гэта), вы можаце перафразаваць пытанне. Якім чынам мы можам зрабіць гэта, каб закрыць некаторыя з гэтых адкрытых задач сёння? Якімі спосабамі мы можам атрымаць каштоўнасць сёння? Усё залежыць ад таго, на самой справе кожная каманда перажывае.

Асноўная мэта складаецца ў тым, каб вы гарантавалі, што каманда заўсёды плануе планаваць усё. Для больш лёгкіх каманд гэта вельмі проста: проста разварушыце іх, задаючы пытанне, і пакіньце іх думаць. Некаторым інтраспектыўным камандам можа спатрэбіцца крыху больш спроб і памылак і атрымаць больш даверу да сябе, перш чым пракаціцца такім чынам. Гэта ўсё цалкам нармальна.

Заўсёды памятайце ...

Штодзённая сустрэча не павінна складаць справаздачы, а сродкі, якія каманда будзе выкарыстоўваць, каб самастойна арганізаваць кожны дзень. Натуральна, што ў рэшце рэшт у цэнтры ўвагі стаяць два-тры ўдзельнікі каманды, якія дзейнічаюць у асабліва важнай задачы. Гэта не значыць, што іншыя члены не працуюць. Дазвольце камандзе планаваць дзень і вырашыць, як лепш вырашаць рэчы, якія праблемы будуць здавацца натуральным чынам і вырашацца кожны раз, не кажучы ўжо пра стварэнне даверу сярод членаў каманды і саміх сябе.

Калі хто-небудзь забудзе, заўсёды трэба нагадаць:

- Хто-небудзь мае патрэбу ў дапамозе ці што-небудзь блакуе іх працу?

Прыемнага спрынту ўсім!